Trámite de Certificación y Apostillado de Carnet de Vacunación COVID-19
Viajeros, sé que muchos se encuentran con dudas sobre este tema y aún no saben si lo debe realizar o no, así que aquí les explico mejor.
El certificado no es un trámite obligatorio, pero es requisito para viajar a algunos países. Se puede realizar de forma Digital, pueden realizar personas que se colocaron el esquema completo en Costa o en el extranjero y también si tienen colocada ambas en distintos países. Para ambos casos el trámite se debe realizar en el Ministerio de Salud de Costa Rica, llenando un formulario y enviando algunos documentos, estos varían sí se vacunaron en Costa Rica o en el extranjero y si cuentan con firma digital o no.
Requisitos para certificar vacunas aplicadas en Costa Rica
Personas con firma digital:
1. Llenar y completar en línea el formulario de solicitud de certificado de vacuna COVID-19.
2. Completar la boleta de envío de formulario, firmarla digitalmente, y enviarla al siguiente correo electrónico: certificadovacuna.covid19@misalud.go.cr
Personas sin firma digital:
1. Llenar y completar en línea el formulario de solicitud de certificado de vacuna COVID-19.
2. Adjuntar al correo certificadovacuna.covid19@misalud.go.cr copia de documento de identificación valido (Cédula, pasaporte o DIMEX) y copia del Carnet de vacunación que recibió en la CCSS, la copia debe ser por el frente donde se visualicen los datos personales de identificación y por dentro donde se visualicen las dosis recibidas y colocar en el asunto el nombre y apellidos.
Dentro del formulario les van a preguntar por le lote de vacunación, este dato lo encuentran en Edus en la información de vacunación.
Requisitos para certificar vacunas aplicadas fuera del territorio nacional
Solo se certifican vacunas aplicadas fuera del país a las personas Costarricenses residentes en el país y de personas extranjeras con permanencia legal autorizada bajo las categorías migratorias de residente permanente, temporal, categoría especiales o estancia en Costa Rica.
Personas con firma digital:
1. Llenar y completar en línea el formulario de solicitud de certificado de vacuna COVID-19.
2. Completar la declaración jurada y firmarla digitalmente, debe ser enviada al correo.
3. Copia completa del carnet de vacunación.
4. Cuando el carnet de vacunación se encuentre en un idioma diferente al español, debe presentar una traducción libre al español. (Si es el de la CDC no es necesaria la traducción).
5. Haber completado el pase de salud cuando ingresó al país posterior a la vacunación. (No es obligatorio adjuntarlo, pero si lo tiene mejor lo agrega).
Todos estos requisitos deben ser enviados de forma conjunta al correo electrónico certificadovacuna.covid19@misalud.go.cr y colocar en el asunto el nombre y apellidos.
Personas sin firma digital:
1. Llenar y completar en línea el formulario de solicitud de certificado de vacuna COVID-19.
2. Completar la declaración jurada firmarla y escanearla.
3. Copia del carnet de vacunación.
4. Copia del documento de identidad.
5. Haber completado el pase de salud cuando ingresó al país posterior a la vacunación. (No es obligatorio adjuntarlo, pero si lo tiene mejor lo agrega).
6. Cuando el carnet de vacunación se encuentre en un idioma diferente al español, debe presentar una traducción libre al español. (Si es el de la CDC no es necesaria la traducción).
Todos los requisitos deben ser enviados de forma conjunta al correo electrónico certificadovacuna.covid19@misalud.go.cr y colocar en el asunto el nombre y apellidos.
Si necesitan el trámite para apostillar deberán indicarlo en el formulario, debe imprimirlo y le llevarlo a la oficina de atención al cliente del Ministerio de Salud en cualquier sede del país y posteriormente debe realizar el trámite de apostillado en el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.
Importante:
Es muy importante que completen el formulario muy bien, ya que si este tiene errores o cuando envían el correo faltan documentos no les van a generar el documento correspondiente.
Para iniciar el trámite, si se colocaron la vacuna en Costa Rica, deben esperar a que salga reflejada en Edus.
El trámite tarda aproximadamente entre 10 días hábiles, desde el momento que llenan el formulario y se envían los documentos.
A quienes lo solicitan les debe llegar a su correo, en el cual les darán acceso a un portal y un pin, en el cual podrán ver el estado de vacunación y ahí encontrarán el código QR y pueden enviárselo a su correo para que les llegué en formato PDF.
De una misma dirección de correo electrónico se puede enviar varias solicitudes, pero debe ser una por una.
Si ya solicitaron su certificado hace más de 10 días hábiles y aún no les llega pueden escribir al correo: dac.consultas@misalud.go.cr
Recuerden verificar que todos los datos estén correctos en su certificado, de nos ser así pueden escribir al correo contraloria.servicios@misalud.go.cr o dirigir a las oficinas centrales del Ministerio de Salud y dependiendo del cambio se lo generarán de forma inmediata.
El Certificado no tiene una fecha de vigencia como tal.
Para quienes lo solicitaron para apostillar deben imprimir el certificado y llevarlo a cualquier sede del Ministerio de Salud del país, para su respectiva firma. El trámite es personal, pero con una autorización y una copia de la cédula del solicitante y puede realizarlo otra persona.
Trámite de Apostillado
Este trámite no es obligatorio, no todos los países lo solicitan. Pero sin duda el Apostillado da más validez y legitimidad de que el certificado fue realmente emitido por una entidad gubernamental.
Ahora bien, este trámite se realiza en el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, para este es necesario sacar una cita, que les recomiendo realizar con tiempo ya que las citas están como para un mes plazo.
Importante:
El día de la cita deben llegar puntuales, no tan temprano ya que no los dejarán ingresar hasta la hora exacta.
El trámite no es personal, cualquier persona puede realizarlo y no es necesaria una autorización.
El trámite es bastante rápido, van a tardar unos 10 minutos.
Deben presentar la cédula de quien va a tramitarlos, los certificados originales que recogieron en el Ministerio de Salud y pagar unos timbres que tienen un costo de ¢625, estos lo pueden pagar ahí mismo en una oficina de correos que tienen dentro.
Recomiendo que realicen una traduccción de la certificación a Inglés, ésta es permitida únicamente por los traductores mencionados en esta lista. Tiene un costo aproximado de $25 y tardan entre 24 y 48 horas en entregarla, esta también debe apostillar.
Ahora también se puede realizar este trámite en Correos de Costa Rica, sin necesidad de sacar una cita, no es un trámite personal y tiene una duración de 8 días aproximadamente.
Documentos que deben llevar:
• Las certificación debe venir impresa y con la firma original. En el caso de las certificaciones digitales del TSE deben estar vigentes.
• Se requiere que lleven por cada documento que deseen apostillar, un juego de timbres, ¢500 de parques nacionales + ¢125 fiscales. Estos deben cancelarse previamente en el Banco de Costa Rica.
Detalles del servicio:
• El servicio está disponible desde el 3 de Setiembre en todas las sucursales de Correos de Costa Rica.
• No se requiere de cita.
• Proceso tarda aproximadamente 8 días.
• El trámite no es personal, así que cualquier persona puede realizarlo.
• No hay una cantidad de certificaciones límite que se deban enviar por proceso.
• El precio aproximado por el servicio, si se envía desde dentro del GAM será de ¢5425 y fuera del GAM será de ¢8023.
• Se puede enviar desde una sucursal de Correos de Costa Rica y pedir que la entreguen en otra sucursal.
• En el momento que el proceso esté completado, recibirán un mensaje de texto por parte de Correos.
Recuerden que todas las medidas en todos los países están en constante cambio y lo mejor es siempre estar preparados para cualquier aventura, así que no está de más tener estos documentos listos.
También pueden ir a mi perfil de Instagram y ver el IGTV que hice hace unos días sobre este tema.
Un abrazo,
Kry
